Świdnica, 07.02.2018 r.

Zn. Spr. S.270.3.2018

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT O ZAMOWIENIA PUBLICZNE NA PODSTAWIE ART. 4 PKT. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1. Zamawiający:

Nadleśnictwo Świdnica

ul. Sikorskiego 11

58-100 Świdnica

Zaprasza do składania ofert dotyczących: „Sprzątania obiektów turystycznych i dróg na trasie przejazdu między nimi oraz wykonanie usług związanych ze sprzątaniem obiektów, w tym likwidacja dzikich wysypisk śmieci, znajdujących się w zarządzie Nadleśnictwa Świdnica”.

2. Podmiot zamówienia podzielony został na 3 części:

1. Sprzątanie obiektów turystycznych oraz dróg na trasie przejazdu między nimi, znajdujących się w zarządzie Zamawiającego położonych w leśnictwach Bielawa, Jodłownik, Pieszyce, Piskorzów, Lutomia, Złoty Las, Witoszów wykonywane w poniedziałek i piątek każdego tygodnia w okresie od 01.03.2018 r. do 31.10.2018 r. obejmujących następujące obiekty i drogi między nimi:

1. Droga od Leśnego Dworku do Przełęczy Jugowskiej (Leśnictwo Bielawa) i dalej do Koziego Siodła (Leśnictwo Pieszyce).
2. Miejsce odpoczynku - Wiata turystyczna „Na starej jodle” Leśnictwo Piskorzów (oddz. 171 d)
3. Rezerwat Bukowa Kalenica w części szczytowej, wraz z najbliższym terenem wokół wieży widokowej (urządzenia turystyczne) (leśnictwo Jodłownik).
4. Bielawska Polana – oddz. 270 f, leśnictwo Jodłownik.
5. Miejsce odpoczynku - oddz. 275 b, leśnictwo Jodłownik
6. Miejsce postoju, oddz. 293 a, leśnictwo Jodłownik.
7. Droga leśna z Jodłownika do Bielawy - oddz. 293, 287, 289, 280, 279, 281, leśnictwo Jodłownik.
8. Skrzyżowanie dróg przy oddz. 279, 302, 295, 296, leśnictwo Jodłownik.
9. Oddz. 281 b, leśnictwo Jodłownik.
10. Miejsce postoju – oddz. 133 k, leśnictwo Jodłownik.
11. Zimna Polana – granica oddz. 264/265, leśnictwo Bielawa.
12. Miejsce z obiektem historycznym – oddz. 243 f, leśnictwo Bielawa.
13. Stara strzelnica – oddz. 253 b, leśnictwo Bielawa,
14. Miejsce postoju pojazdów – oddz. 167 d i 167 c Leśnictwo Witoszów,

Wynagrodzenie stanowić będzie zryczałtowana miesięczna kwota za wykonanie wymienionej w pkt 1 usługi.

2. Sprzątanie obiektów turystycznych oraz dróg na trasie przejazdu między nimi, znajdujących się w zarządzie Zamawiającego położonych w leśnictwach Witoszów, Złoty Las, Zagórze, Lutomia odbywać się będzie po każdorazowym zgłoszeniu potrzeby sprzątania przez odpowiedniego leśniczego na warunkach określonych w umowie.

1. Miejsce odpoczynku – oddz.  177 b, Leśnictwo Witoszów,
2. Miejsce odpoczynku – leśnictwo Zagórze, oddz. 335 c,
3. Miejsce odpoczynku „Ławeczki” – Leśnictwo Złoty Las oddz. 212 a,
4. Studzienka Kroacka Leśnictwo Lutomia, oddz. 327 f,

Wynagrodzenie stanowić będzie zryczałtowana cena za wywóz 1 mp śmieci na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego.

3. Prace związane ze sprzątaniem obiektów, w tym likwidacja dzikich wysypisk śmieci (załadunek, transport na wysypisko, rozładunek, utylizacja) według wskazań Zamawiającego.

Wynagrodzenie stanowić będzie zryczałtowana cena za wywóz 1 mp śmieci na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i nie ma możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia.

4. Kryterium ofert:

100% cena

5. Termin realizacji zamówienia :

01.03.2018 r. – 31.10.2018 r.

6. Sposób obliczenia ceny:

1. Cena oferty ma charakter ryczałtowy w znaczeniu i ze skutkami wynikającymi z art. 632 Kodeksu cywilnego (Art. 632 Kodeksu cywilnego cenę ryczałtową definiuje jako  pełniącą  funkcję ustalonego  z góry i ostatecznego wynagrodzenia, bez względu na rzeczywiste nakłady pracy i inne nakłady (na przykład: materiałów i sprzętu),które okażą się konieczne do wykonania przedmiotu umowy. Ryczałt umowny stanowi zaspokojenie roszczenia Wykonawcy o wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, nawet wtedy, gdy w czasie jego określenia nie można było przewidzieć rozmiarów i kosztów wykonania jak również wtedy, kiedy okoliczności te dałyby się przewidzieć, ale strony nie uwzględniły ich, bądź też uwzględniły w niedostatecznej mierze”). Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.  Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności dotyczących przedmiotu zamówienia
   i kosztów z tym związanych. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

W związku z powyższym, Zamawiający zaleca sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia.

2. Cena oferty jest kwotą brutto wymienioną w formularzu oferty, sporządzonym wg załącznika nr 1 do Zaproszenia. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN cyfrowo i słownie, podana z dokładnością do dwóch znaków po przecinku zgodnie
   z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zaproszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania); cena oferty
   nie podlega waloryzacji.
4. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne  do przygotowania i obliczenia ceny oferty.

7. Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej w języku polskim zgodnie ze wzorem załącznik nr 1, napisana na komputerze bądź odręcznie, czytelnie, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz.
W przypadku wszelkich poprawek i zmian w ofercie muszą być one parafowane
i datowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę.

8. Składanie ofert:

Ofertę należy złożyć do 24.02.2018r.

9. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie o tym poinformowany pisemnie.

Nadleśnictwo Świdnica zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, ich odrzucania bez podania przyczyny. Zamówienie zostanie udzielone poprzez podpisanie umowy.

10. Niniejsze zamówienie nie ma charakteru zamówienia publicznego w rozumieniu ustawy o zamówieniach publicznych.